Cegielnia Hoffmanowska – RODO

Szanowni Klienci,

Od dnia 25 maja 2018 r. zacznie obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, określane jako RODO.

W związku z tym, chcemy Państwa poinformować o zasadach przetwarzania przez Cegielnię Hoffmanowską danych osobowych oraz o przysługujących Państwu w związku z tym prawach. Zależy nam, aby mieli Państwo kompletną wiedzę, a tym samym pełen komfort współpracy z nami.

Jednocześnie zapewniamy, że należycie dbamy o Państwa prywatność i w żaden sposób nie zwiększamy naszych uprawnień. Państwa dane osobowe są u nas bezpieczne, a zgodę na ich zbieranie i przetwarzanie mogą Państwo wycofać w każdej chwili, zgodnie z postanowieniami poniższej ”Informacji o ochronie danych osobowych”.

Informacja o ochronie danych osobowych

Cegielnia Hoffmanowska Osiniak i Wspólnicy Sp.j. (zwany dalej Cegielnia Hoffmanowska) z siedzibą w Spławy Pierwsze, ul. Ostrowiecka 54, 23-200 Kraśnik, jako administrator danych osobowych, gromadzi Państwa dane osobowe uzyskane podczas zamówień towaru, w szczególności:

– imię (imiona) i nazwisko, adres e-mail, adres do faktury, adres do dostawy towaru, kontakt telefoniczny,

– w przypadku przedsiębiorców przetwarzamy dodatkowo: nazwę firmy, NIP, REGON, adres siedziby,

Gromadzimy Państwa Dane osobowe w następujących celach:

– zawierania i realizacji łączących nas umów oraz świadczenia dla Państwa oferowanych przez nas usług,

– realizacji obowiązków Cegielni Hoffmanowskiej przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, oraz dla celów archiwizacyjnych

– ochrony praw Cegielni Hoffmanowskiej zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych,

– weryfikacji Państwa wiarygodności płatniczej w celu zabezpieczenia należnych Cegielni Hoffmanowskiej płatności (umowy poręczenia oraz inne zabezpieczenia), uzasadnionego interesu Cegielni Hoffmanowskiej w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, w tym prowadzenia marketingu produktów i usług Cegielni Hoffmanowskiej (marketing bezpośredni),

– przeprowadzania działań marketingowych oraz przesyłania informacji handlowych w przypadku wyrażenia przez Państwa osobnych zgód.

Cegielnia Hoffmanowska może przekazywać dane osobowe następującym osobom trzecim dla celów wskazanych w niniejszym dokumencie:

1. Organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim; w przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem, Dane osobowe mogą być przekazywane organom nadzorującym, sądom i innym organom władzy (np. organom podatkowym i organom ścigania), niezależnym doradcom zewnętrznym (np. audytorom) lub podmiotom udzielającym świadczeń.

Cegielnia Hoffmanowska zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe. Dane osobowe będą przechowywane przez Cegielnię Hoffmanowską i / lub Przetwarzających dane, wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Państwa i Cegielni Hoffmanowskiej.

Przysługują Państwu prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych, jesteście Państwo uprawnieni do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą).

Ponadto, macie Państwo prawo do:

1. Żądania dostępu do danych osobowych; osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Cegielni Hoffmanowskiej potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeśli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich. Cegielnia Hoffmanowska dostarczy Państwu na żądanie kopię Państwa danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwrócą się Państwo, Cegielnia Hoffmanowska może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych,

2. Sprostowania danych osobowych; mają Państwo prawo do sprostowania Danych osobowych, które Państwa dotyczą, a które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, mają Państwo prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,

3. Usunięcia Danych osobowych (“prawo do bycia zapomnianym”); mają Państwo prawo żądania, o ile zachodzą okoliczności przewidziane prawem, niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych, a Cegielnia Hoffmanowska ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć takie dane osobowe,

4. Ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych; w takim przypadku, Cegielnia Hoffmanowska wskaże na Państwa żądanie takie dane osobowe, a ich przetwarzanie może zostać ograniczone tylko i wyłącznie do określonych celów,

5. Przenoszenia danych osobowych; pod pewnymi warunkami macie Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Państwa dotyczące, przetwarzane przez Cegielnię Hoffmanowską oraz macie Państwo prawo przesłać te dane osobowe innemu podmiotowi,

6. Sprzeciwu; w pewnych okolicznościach mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych, a na Cegielni Hoffmanowskiej może ciążyć obowiązek zaprzestania przetwarzania takich danych osobowych.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Danych osobowych lub wykonywania praw w zakresie prywatności, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Cegielni Hoffmanowskiej Mariuszem Osiniakiem pod adresem: Cegielnia Hoffmanowska Osiniak i Wspólnicy Sp.j. z siedzibą: Spławy Pierwsze, ul. Ostrowiecka 54, 23-200 Kraśnik

Informujemy o możliwości okresowej aktualizacji niniejszej Informacji zgodnie z obowiązującym prawem (np. jeśli wdrażamy nowe systemy lub procesy, które wiążą się z wykorzystaniem danych osobowych) i w takim przypadku będziemy odpowiednio informować Państwa o wprowadzanych zmianach.

Z poważaniem,

Inspektor Cegielni Hoffmanowskiej